Borang Usul MBJ
Perkara Yang Boleh Dibincangkan
Mesyuarat MBJ hendaklah ditumpukan kepada perkara-perkara yang melibatkan masalah bersama (common interest)
Contoh perkara-perkara yang boleh dan pernah dibincangkan dalam mesyuarat MBJ adalah seperti berikut:
Kewangan dan kemudahan
- kelewatan bayaran balik tuntutan perjalanan
- peruntukan latihan yang tidak mencukupi
- kelewatan pembekalan pakaian seragam
- urusan kelewatan meluluskan cuti.
Pentadbiran
- kemudahan/keselesaan ruang pejabat
- isu penggiliran waktu bekerja syif
- isu parkir kenderaan
- isu penyelenggaraan bangunan dan peralatan pejabat
- kerosakan mesin/sistem perakam waktu.
Sumber manusia
- penyusunan semula organisasi
- kekosongan jawatan
- isu penyediaan latihan kepada warga baharu
- pusingan kerja dalaman di kalangan warga jabatan
- kursus dan latihan dalam perkhidmatan
- disiplin dan tindakan tatatertib.
Kebajikan
- aktiviti sosial
- program sukan
- pewujudan tabung kebajikan di peringkat jabatan
- lantikan penyedia perkhidmatan taska di jabatan.
Inovasi dan produktiviti
- penambahbaikan proses kerja
- pengurangan pembaziran dalam pengurusan pejabat
- pembudayaan teknologi digital dalam urusan kerja.
Lain-lain
- cadangan pelaksanaan mesyuarat MBJ di luar kawasan pejabat
- pelancaran kempen peringkat jabatan seperti Kempen Gaya Hidup Sihat
- masalah lalu lintas.
Perkara Yang Tidak Boleh Dibincangkan
Perkara Dasar Kerajaan
- Segala bentuk perbincangan yang bertujuan untuk mengubah sesuatu keputusan dan dasar Kerajaan yang telah ditetapkan dalam Perintah Am, Warta Kerajaan, pekeliling, surat pekeliling atau lain-lain bentuk keputusan dasar adalah tidak dibenarkan untuk dibincangkan dalam Mesyuarat MBJ;
- Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan boleh memberi penjelasan mengenai perkara dasar untuk melicinkan pelaksanaannya di peringkat jabatan.
Hal Perseorangan
- Masalah perseorangan atau peribadi tidak perlu dibawa ke dalam mesyuarat MBJ dan hendaklah diselesaikan secara pentadbiran sahaja.
Contoh perkara-perkara yang tidak boleh dibincangkan dalam mesyuarat MBJ adalah seperti berikut:
- Perubahan pada dasar Kerajaan
- cadangan penambahan jenis penyakit berjangkit dalam kemudahan Cuti Kuarantin;
- cadangan penambahbaikan skim perkhidmatan;
- cadangan pewujudan elaun atau kemudahan baharu dalam Perkhidmatan Awam;
- cadangan meningkatkan bilangan jumlah pakaian seragam yang dibekalkan kepada pegawai yang layak; dan
- cadangan memendekkan tempoh berada di gred lantikan bagi urusan kenaikan pangkat secara time-based berasaskan kecemerlangan.
- Hal-hal perseorangan
- isu kelewatan bayaran lebih masa kepada seseorang;
- kerosakan komputer pejabat yang dihadapi oleh seseorang; dan
- isu kekurangan alat tulis pejabat yang dibekalkan kepada seseorang
Pengisian Borang Usul MBJ
Borang Usul MBJ boleh diisi secara atas talian (Google Form) atau secara manual (melalui muat turun dokumen PDF) di pautan berikut:
