Borang Usul MBJ

Mesyuarat MBJ hendaklah ditumpukan kepada perkara-perkara yang melibatkan masalah bersama (common interest);
Contoh perkara-perkara yang boleh dan pernah dibincangkan dalam mesyuarat MBJ adalah seperti berikut:
- Kewangan dan kemudahan
  - kelewatan bayaran balik tuntutan perjalanan;
  - peruntukan latihan yang tidak mencukupi;
  - kelewatan pembekalan pakaian seragam; dan
  - urusan kelewatan meluluskan cuti.
- Pentadbiran
  - kemudahan/keselesaan ruang pejabat;
  - isu penggiliran waktu bekerja syif;
  - isu parkir kenderaan;
  - isu penyelenggaraan bangunan dan peralatan pejabat; dan
  - kerosakan mesin/sistem perakam waktu.
- Sumber manusia
  - penyusunan semula organisasi;
  - kekosongan jawatan;
  - isu penyediaan latihan kepada warga baharu;
  - pusingan kerja dalaman di kalangan warga jabatan;
  - kursus dan latihan dalam perkhidmatan; dan
  - disiplin dan tindakan tatatertib.
- Kebajikan
  - aktiviti sosial;
  - program sukan;
  - pewujudan tabung kebajikan di peringkat jabatan; dan
  - lantikan penyedia perkhidmatan taska di jabatan.
- Inovasi dan produktiviti
  - penambahbaikan proses kerja;
  - pengurangan pembaziran dalam pengurusan pejabat; dan
  - pembudayaan teknologi digital dalam urusan kerja.
- Lain-lain
  - cadangan pelaksanaan mesyuarat MBJ di luar kawasan pejabat;
  - pelancaran kempen peringkat jabatan seperti Kempen Gaya Hidup Sihat; dan
  - masalah lalu lintas.

Perkara Dasar Kerajaan
- Segala bentuk perbincangan yang bertujuan untuk mengubah sesuatu keputusan dan dasar Kerajaan yang telah ditetapkan dalam Perintah Am, Warta Kerajaan, pekeliling, surat pekeliling atau lain-lain bentuk keputusan dasar adalah tidak dibenarkan untuk dibincangkan dalam Mesyuarat MBJ;
- Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan boleh memberi penjelasan mengenai perkara dasar untuk melicinkan pelaksanaannya di peringkat jabatan.
Hal Perseorangan
- Masalah perseorangan atau peribadi tidak perlu dibawa ke dalam mesyuarat MBJ dan hendaklah diselesaikan secara pentadbiran sahaja.
Contoh perkara-perkara yang tidak boleh dibincangkan dalam mesyuarat MBJ adalah seperti berikut:
- Perubahan pada dasar Kerajaan
  - cadangan penambahan jenis penyakit berjangkit dalam kemudahan Cuti Kuarantin;
  - cadangan penambahbaikan skim perkhidmatan;
  - cadangan pewujudan elaun atau kemudahan baharu dalam Perkhidmatan Awam;
  - cadangan meningkatkan bilangan jumlah pakaian seragam yang dibekalkan kepada pegawai yang layak; dan
  - cadangan memendekkan tempoh berada di gred lantikan bagi urusan kenaikan pangkat secara time-based berasaskan kecemerlangan.
- Hal-hal perseorangan
  - isu kelewatan bayaran lebih masa kepada seseorang;
  - kerosakan komputer pejabat yang dihadapi oleh seseorang; dan
  - isu kekurangan alat tulis pejabat yang dibekalkan kepada seseorang

Borang Usul MBJ boleh diisi secara atas talian (Google Form) atau secara manual (melalui muat turun dokumen PDF) di pautan berikut:

Portal Rasmi